নির্দেশিকা: উপজেলা, জেলা ও সদর দপ্তরGuide: Upazila, district and HQ officers
সারো Shaaro
শিক্ষা কর্মকর্তাদের জন্যFor education officers

সারো: কর্মকর্তার হাতবইShaaro: the officer's handbook

এলাকার সব স্কুল এক পাতায়, আলাদা রিপোর্ট না চেয়েইEvery school in your area on one page, without asking for extra reports

এই বই উপজেলা, জেলা আর সদর দপ্তরের শিক্ষা কর্মকর্তাদের জন্য। কোন স্কুল সারো চালাচ্ছে, কোথায় আগে যাওয়া দরকার, আর কীভাবে সংখ্যা নামাবেন, সব এখানে।This book is for education officers at upazila, district and headquarters level. It covers which schools are running Shaaro, where to visit first, and how to export the numbers.

shaaro.netসংস্করণ ১ · অক্টোবর ২০২৬Version 1 · October 2026hello@shaaro.net
অধ্যায় ১Chapter 1

এক পাতায় সারোShaaro on one page

স্কুলের কাজ থেকে আপনার সংখ্যা।Your numbers come from the schools' own work.

স্কুলে শিক্ষকেরা সারোতে হাজিরা নেন, নম্বর তোলেন, রেজাল্ট শিট বানান। সেই কাজ থেকেই আপনার ড্যাশবোর্ড তৈরি। স্কুলকে আলাদা করে কোনো রিপোর্ট বানাতে হয় না, আপনাকেও চাইতে হয় না।

Teachers take attendance, enter marks and make result sheets in Shaaro. Your dashboard is built from that work. Schools do not prepare separate reports, and you do not have to ask for them.

সংখ্যাNumberমানেMeaning
স্কুল সক্রিয়Schools activeযে স্কুলে এই সপ্তাহে অন্তত একজন শিক্ষক সারো চালিয়েছেনSchools where at least one teacher used Shaaro this week
সক্রিয় শিক্ষকActive teachersএই সপ্তাহে কাজ করেছেন এমন শিক্ষকTeachers who did any work this week
রেজাল্ট শিটResult sheetsএই টার্মে অনুমোদিত শিট। সারোর মূল মাপকাঠি এটাই।Sheets approved this term. This is Shaaro's main measure.
গড় হাজিরাAverage attendanceগত মাসে স্কুলগুলোর গড় উপস্থিতিAverage attendance across schools last month
💡

আপনি স্কুল ধরে মোট সংখ্যা দেখেন। কোনো শিক্ষার্থীর নাম বা নম্বর কখনো দেখেন না।

You see totals by school. You never see any student's name or marks.

অধ্যায় ২Chapter 2

লগইনSigning in

একাউন্ট পদের নামে, নিজের নামে না।The account belongs to the post, not the person.

কর্মকর্তার একাউন্ট পদের সাথে থাকে। কোড যায় পদের দাপ্তরিক মোবাইলে। বদলি হলে একাউন্ট নতুন কর্মকর্তার কাছে যায়। কেউ নিজে কর্মকর্তা হিসেবে সাইন আপ করতে পারেন না।

An officer account belongs to the post. The code goes to the post's official mobile. On transfer, the account passes to the successor. Nobody can sign up as an officer themselves.

  1. দাপ্তরিক মোবাইলে আসা লিংকে ট্যাপ করুন।Tap the link sent to the official mobile.
  2. পিন লিখে ঢুকুন। Google একাউন্ট যুক্ত থাকলে সেটাও চলে।Enter the PIN. A linked Google account works too.
  3. ড্যাশবোর্ড খুলবে আপনার এলাকা দিয়ে।The dashboard opens on your area.
অধ্যায় ৩Chapter 3

ড্যাশবোর্ডThe dashboard

ওপরে চারটা সংখ্যা, নিচে এলাকা ধরে তালিকা।Four numbers on top, a list by area below.

ছবি ১.Figure 1. নমুনা জেলা: ১২টা উপজেলা, প্রতিটার সক্রিয় স্কুল আর রেজাল্ট শিট।Sample district: 12 upazilas, each with active schools and result sheets.

ওপরে লেখা কোন স্তরে আছেন: সদর দপ্তর / জেলা / উপজেলা। প্রতিটা স্তরের নিজের ঠিকানা আছে, যেমন shaaro.net/zila বা shaaro.net/zila/nodipar। এই লিংক সংরক্ষণ করে রাখলে সরাসরি সেখানে খোলে।

The top line shows your level: HQ / district / upazila. Each level has its own address, such as shaaro.net/zila or shaaro.net/zila/nodipar. Bookmark it to open there directly.

ম্যাপ আর তালিকাMap and list

ম্যাপ চাপলে প্রতিটা উপজেলা একটা টাইল। সবুজ মানে ৭৫%-এর বেশি স্কুল সক্রিয়, ধূসর মানে ৩৫%-এর কম। কোথায় আগে যাওয়া দরকার, এক নজরে বোঝা যায়।

Press Map to see each upazila as a tile. Green means over 75% of schools are active. Grey means under 35%. You can see at a glance where to go first.

ছবি ২.Figure 2. টাইল ম্যাপ। বটতলা আর তালতলা পিছিয়ে।The tile map. Bottola and Taltola are behind.
অধ্যায় ৪Chapter 4

স্কুল পর্যন্ত নামাDrilling down to schools

জেলা থেকে উপজেলা, উপজেলা থেকে স্কুল।District to upazila, upazila to school.

  1. তালিকায় একটা উপজেলার খুলুন চাপুন, বা ম্যাপে টাইলে ট্যাপ করুন।Press Open beside an upazila, or tap its tile on the map.
  2. উপজেলার সব স্কুল পাশাপাশি আসে: শিক্ষক, সক্রিয়, রেজাল্ট শিট, হাজিরা আর স্মার্ট বোর্ড।Every school in the upazila appears side by side: teachers, active teachers, result sheets, attendance and smart boards.
  3. ওপরের পথে ট্যাপ করে আগের স্তরে ফিরুন।Tap the path at the top to go back a level.
ছবি ৩.Figure 3. নদীপাড় উপজেলা। বর্ণমালা কিন্ডারগার্টেন অস্থায়ী, এখনো রেজাল্ট শিট নেই।Nodipar upazila. Bornomala Kindergarten is provisional, with no result sheets yet.
💡

অস্থায়ী লেখা স্কুলের EIIN নেই বা এখনো মেলানো হয়নি। সারো টিম ৭২ ঘণ্টার মধ্যে যাচাই করে। কোনো শিক্ষককে বাদ দেওয়া হয় না।

Schools marked Provisional have no EIIN or are not yet matched. The Shaaro team checks them within 72 hours. No teacher is turned away.

অধ্যায় ৫Chapter 5

সংখ্যা নামানোExporting

যেকোনো পাতা PDF বা CSV।Any page as PDF or CSV.

যে পাতায় আছেন, নিচের PDF নামান বা CSV চাপুন। PDF-এ এলাকার নাম আর তারিখ থাকে, সভায় দেওয়ার মতো। CSV খোলে Excel-এ।

On any page, press Export PDF or CSV at the bottom. The PDF carries the area name and date, ready for a meeting. The CSV opens in Excel.

স্কুলগুলো উপজেলায় পাঠান চাপলে তাদের অফিস রিপোর্ট (ভর্তি, হাজিরা, রেজাল্ট, উপবৃত্তি) আপনার ড্যাশবোর্ডে আসে।

When a school presses Send to upazila, its office reports (enrolment, attendance, results, stipends) arrive on your dashboard.

অধ্যায় ৬Chapter 6

যা দেখেন, যা দেখেন নাWhat you see and what you do not

শিক্ষার্থীর তথ্য স্কুলের ভেতরে।Student data stays in the school.

দেখেনYou seeদেখেন নাYou do not see
স্কুল ধরে সক্রিয় শিক্ষক আর রেজাল্ট শিটের সংখ্যাActive teachers and result sheets by schoolকোনো শিক্ষার্থীর নামAny student's name
গড় হাজিরাAverage attendanceকোনো শিক্ষার্থীর নম্বর বা গ্রেডAny student's marks or grade
কোন স্কুলে কয়টা স্মার্ট বোর্ড সারো চালায়How many smart boards run Shaaro in each schoolশিক্ষকের লেখা মন্তব্যTeachers' comments

স্কুল চাইলে নির্দিষ্ট তথ্য শেয়ার করতে পারে। তা না হলে সারো কখনো শিক্ষার্থী পর্যায়ের তথ্য ওপরে পাঠায় না।

A school can choose to share specific data. Otherwise Shaaro never sends student-level data upward.

অধ্যায় ৭Chapter 7

সমস্যা আর প্রশ্নProblems and questions

যা প্রায়ই জিজ্ঞেস করা হয়।What people often ask.

আমার এলাকার একটা স্কুল তালিকায় নেই।A school in my area is not listed.

স্কুলের কোনো শিক্ষক সারো চালু করলেই স্কুল তালিকায় আসে। EIIN না থাকলে অস্থায়ী হিসেবে আসে।

A school appears once any of its teachers starts using Shaaro. Without an EIIN it appears as provisional.

সংখ্যাগুলো কতক্ষণ পরপর বদলায়?How often do the numbers update?

স্কুলে কাজ জমা হওয়ার সাথে সাথে। নেট না থাকা স্কুলের কাজ নেট এলে যোগ হয়।

As soon as schools submit work. Work from schools without a signal is added when they reconnect.

বদলি হলে কী হবে?What happens when I transfer?

একাউন্ট পদের সাথে থাকে, নতুন কর্মকর্তা পান। নতুন পদে আপনার জন্য নতুন লিংক আসে।

The account stays with the post and passes to your successor. A new link arrives for your new post.